کارپوریٹ ایونٹس / استعمال گائیڈ

اجتماع کو بنائیں ایک مشترکہ یادگار لمحہ۔

کانفرنسز، ٹیم ایونٹس، لانچز اور تقریبات میں ایک سوچا سمجھا کریئیٹو تجربہ رکھیں، پورے پروگرام کی روانی متاثر کیے بغیر۔

استعمال گائیڈ

کیپچر کو ڈیزائن کریں ہال کی رفتار کے مطابق۔

کارپوریٹ ایونٹس کو ایسے تجربات چاہییں جو لوگوں کو شرکت کی وجہ دیں اور ایونٹ کے مقصد کا احترام بھی کریں۔ DG Photobooth آمد، وقفوں، تقریبات، ایمپلائر برانڈ مومنٹس، ٹیم ایونٹس یا لانچ کے ماحول میں رکھا جا سکتا ہے۔ اس کا کام ایک نمایاں انٹرایکشن بنانا ہے جس کا ڈیجیٹل اثر بعد میں بھی رہے: مہمان کو ایک تصویر یا اے آئی اسٹائل رزلٹ ملتا ہے جو ایونٹ کے دوران ہی شیئر کیا جا سکتا ہے۔

پلاننگ کی بات چیت میں بوتھ کو پروگرام سے جوڑنا چاہیے، اسے الگ کرائے کی چیز نہیں سمجھنا چاہیے۔ ٹیمیں آڈیئنس، ایونٹ کا سیاق و سباق، منظور شدہ اسٹائل، برانڈ لیئرز، لیڈ یا گیلری کی ضروریات، اور آپریشنل فیصلوں کے ذمہ دار شخص کا تعین کر سکتی ہیں۔ اس سے اندرونی ایونٹس، پارٹنر اجتماعات، کانفرنسز اور ایوارڈ تقریبات کے لیے واضح راستہ بنتا ہے جہاں مہمانوں کا تجربہ بغیر کسی غیر مصدقہ دعوے کے پروفیشنل لگنا چاہیے۔

01

صحیح لمحہ تلاش کریں

کیپچر تجربے کو آمد، پروگرام کے وقفے، جشن یا ایونٹ کے اختتام کے ارد گرد رکھیں۔

02

اسے برانڈ کے مطابق بنائیں

کریئیٹو سسٹم سے ایونٹ کے اپنے بصری انداز اور سیاق و سباق کو سپورٹ کریں۔

03

اگلا قدم دیں

مہمانوں کو آسان ڈیلیوری راستہ دیں جو ایونٹ کے لمحے کے بعد بھی انٹرایکشن جاری رکھے۔

پلاننگ کے منظرنامے

تجربے کو فٹ کریں اصل لمحے کے مطابق۔

01

کانفرنسز اور سمٹس

بوتھ کو رجسٹریشن، وقفے یا اختتامی لمحے کے ارد گرد رکھیں تاکہ شرکاء کو شامل ہونے کی واضح وجہ ملے اور بنیادی سیشنز متاثر نہ ہوں۔

02

ٹیم ایوارڈز اور تقریبات

کریئیٹو لیئر سے تجربے کو ایونٹ کے مطابق بنائیں، پھر مہمانوں کو ایک آسان رزلٹ دیں جو وہ اس مشترکہ موقع کی یادگار کے طور پر رکھ سکیں۔

03

پروڈکٹ اور پارٹنر ایونٹس

ہدایات، اسٹائل اور ڈیلیوری آپشنز کو ایونٹ بریف کے مطابق رکھیں، اور اجازتیں، فالو اپ کی ذمہ داری اور ڈیٹا کیپچر کی توقعات پہلے سے کنفرم کریں۔

پلاننگ کے سوالات

وہ تفصیلات جو طے کرنی ہیں ہال کھلنے سے پہلے۔

کیا کارپوریٹ ایونٹ کے لیے تجربہ برانڈ کیا جا سکتا ہے؟

ٹیمپلیٹس، فریمز، اوورلیز، اسپانسر لیئرز اور ایونٹ کے مطابق اسٹائلنگ منظور شدہ برانڈ ایسٹس اور گائیڈ لائنز کے مطابق پلان کی جا سکتی ہیں۔

کیا ہماری ٹیم ایونٹ کی لیڈز دیکھ سکتی ہے؟

جی ہاں — آپ کی ٹیم جمع شدہ لیڈز دیکھ، چھانٹ اور اپنے CRM میں ایکسپورٹ کر سکتی ہے۔ رضامندی کی عبارت، ڈیٹا رکھنے کی مدت اور فالو اپ کی ذمہ داری ایونٹ سے پہلے طے کر لیں۔

کیا یہ رسمی ایونٹ کے لیے موزوں ہے؟

انٹرایکشن ایونٹ کے مزاج کے مطابق کنفیگر کیا جا سکتا ہے۔ اہم فیصلہ یہ ہے کہ مہمان کے تجربے میں اس کی جگہ کہاں ہے اور آڈیئنس کے لیے کتنے کریئیٹو آپشنز مناسب ہیں۔

ایونٹ آرگنائزر کو پہلے کیا کنفرم کرنا چاہیے؟

فائنل سیٹ اپ طے کرنے سے پہلے وینیو میں جگہ، رسائی، بجلی، متعلقہ افراد کی منظوری، آپریشن کی ذمہ داری، کریئیٹو ایسٹس اور مہمانوں تک ڈیلیوری کا طریقہ کنفرم کریں۔