सही पल चुनें
कैप्चर अनुभव को अराइवल, प्रोग्राम ब्रेक, सेलिब्रेशन या इवेंट के समापन के आसपास रखें।
कॉर्पोरेट इवेंट / एप्लिकेशन गाइड
मिलन को बनाएं एक साझा पल।
कॉन्फ़्रेंस, टीम इवेंट, लॉन्च और सेलिब्रेशन में एक सोचा-समझा क्रिएटिव अनुभव जोड़ें, बिना पूरे प्रोग्राम का फ़्लो बिगाड़े।
एप्लिकेशन गाइड
कैप्चर को डिज़ाइन करें माहौल की लय के हिसाब से।
कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऐसे अनुभव चाहिए जो लोगों को भाग लेने की वजह दें और इवेंट के मकसद का सम्मान भी करें। DG Photobooth अराइवल, ब्रेक, सेलिब्रेशन, एम्प्लॉयर-ब्रांड मोमेंट, टीम इवेंट या लॉन्च के माहौल में फ़िट हो सकता है। इसकी भूमिका है एक दिखने वाला इंटरैक्शन बनाना जिसकी डिजिटल ज़िंदगी भी सोची-समझी हो: मेहमान को एक इमेज या एआई-स्टाइल रिज़ल्ट मिलता है जिसे इवेंट चलते-चलते ही शेयर किया जा सकता है।
प्लानिंग की बातचीत में बूथ को अलग रेंटल की तरह देखने के बजाय प्रोग्राम से जोड़ना चाहिए। टीमें ऑडियंस, इवेंट का संदर्भ, अप्रूव्ड विज़ुअल डायरेक्शन, ब्रांड लेयर, लीड या गैलरी की ज़रूरतें और ऑपरेशन से जुड़े फ़ैसले लेने वाले व्यक्ति को तय कर सकती हैं। इससे इंटरनल इवेंट, पार्टनर मीट, कॉन्फ़्रेंस और सम्मान समारोहों के लिए साफ़ रास्ता बनता है, जहां गेस्ट अनुभव बिना किसी अपुष्ट परफ़ॉर्मेंस दावे के शानदार लगना चाहिए।
इसे ब्रांड के मुताबिक बनाएं
क्रिएटिव सिस्टम से इवेंट की अपनी विज़ुअल भाषा और संदर्भ को सपोर्ट करें।
अगला स्टेप दें
मेहमानों को आसान डिलीवरी रास्ता दें जो इवेंट के पल के बाद भी इंटरैक्शन को आगे बढ़ाए।
प्लानिंग के हालात
अनुभव को फ़िट करें असली पल के हिसाब से।
कॉन्फ़्रेंस और समिट
बूथ को रजिस्ट्रेशन, ब्रेक या समापन के पल के आसपास रखें ताकि लोगों के पास जुड़ने की साफ़ वजह हो और मुख्य सेशन से मुकाबला न हो।
टीम सम्मान और सेलिब्रेशन
क्रिएटिव लेयर से अनुभव को इवेंट के हिसाब से खास बनाएं, फिर मेहमानों को एक आसान आउटपुट दें जिसे वे इस साझा मौके की याद के रूप में रख सकें।
प्रोडक्ट और पार्टनर इवेंट
प्रॉम्प्ट, विज़ुअल ट्रीटमेंट और डिलीवरी विकल्पों को इवेंट ब्रीफ़ के मुताबिक रखें, और परमिशन, फ़ॉलो-अप की ज़िम्मेदारी और डेटा कैप्चर की उम्मीदें पहले से कन्फ़र्म करें।
प्लानिंग के सवाल
वे बातें जो तय करनी हैं हॉल खुलने से पहले।
क्या कॉर्पोरेट इवेंट के लिए अनुभव को ब्रांड किया जा सकता है?
टेम्पलेट, फ्रेम, ओवरले, स्पॉन्सर लेयर और इवेंट के हिसाब से स्टाइलिंग को अप्रूव्ड ब्रांड एसेट्स और गाइडलाइन्स के आधार पर प्लान किया जा सकता है।
क्या हमारी टीम इवेंट लीड्स देख सकती है?
हां — आपकी टीम कैप्चर की गई लीड्स को देख, क्वालिफ़ाई और अपने CRM में एक्सपोर्ट कर सकती है। सहमति की भाषा, डेटा रखने की अवधि और फ़ॉलो-अप की ज़िम्मेदारी इवेंट से पहले तय हो जानी चाहिए।
क्या यह फ़ॉर्मल इवेंट के लिए सही है?
इंटरैक्शन को इवेंट के मिज़ाज के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अहम फ़ैसला यह है कि गेस्ट जर्नी में इसकी जगह कहां है और ऑडियंस के लिए कितने क्रिएटिव विकल्प सही हैं।
इवेंट ऑर्गनाइज़र को सबसे पहले क्या कन्फ़र्म करना चाहिए?
फ़ाइनल सेटअप तय होने से पहले वेन्यू में जगह, एक्सेस, बिजली, स्टेकहोल्डर अप्रूवल, ऑपरेशन की ज़िम्मेदारी, क्रिएटिव एसेट्स और मेहमानों तक डिलीवरी का तरीका कन्फ़र्म करें।